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EL DIA 5 DE NOVIEMBRE 2011 SE EFECTUÓ LA JUNTA DEL CONSEJO DIRECTIVO DEL CIBV EN SAN ANTONIO, TX.

International Good Neighbor Council

Board of Directors and IGNC Membership Meeting

Nov. 6, 2011, San Antonio, Texas

  1. Opening:

President Elida Aguirre called this meeting to order at 9:00AM and welcomed all members present. Vice-President Juan Samuel Saenz recited the opening prayer.

  1. Minutes:

Estella Naranjo, Secretary, read the minutes of the previous meeting held in Mercedes, Texas. Miguel Cooney made a motion to accept the minutes as read, Roberto Salinas seconded. Membership approved and the minutes stand filed.

  1. Treasurer’s Report:

The treasurers report was given by Polo Garcia Chapa. After one correction made by Jose Luis Campa from the San Pedro-Monterry Chapter on their membership count Miguel Iga Canavati made a motion to accept the report. Gerardo Lopez seconded the motion, membership approved and report is filed. Included in the treasurers report was the central office information, too.

  1. Presidents Report:

The President’s report was read by the President Elida Aguirre. The changes made in the central office since the meeting held in Mercedas, Texas on May 7, 2011 were the highlights of the report. Adelita, the central office secretary has retired, Jose Luis was paid off and now works a few hours in the central office. The office has only one phone line. The President on this report informed us that preparations for a mini convention are being made. This mini convention will be held in Eagle Pass/Piedras Negras on March 2012. This also will be the 150 years celebration of Union Pacific Railways.

  1. New Business:

The central office is being taken care of by Jose Luis.

  1. Office stays open from 9-11.
  2. Miguel Yga Canavati will be our new Executive Director
  3. Hipolito Garcia Chapa is our new treasurer (Robert Salinas made a motion and seconded by Juan Samuel Saenz that we accept this appointments made by the President.) Motion carried.
  4. The Laredo Bank account needs changes due to the illness of Mr. Arturo Barrera. Our money is at the Falcon Bank in Laredo, Texas. President Elida Aguirre will take care of what needs to be done with this account as approved by those present at this meeting.
  5. The new bank signature cards will be signed by the President, the Vice-President, the Treasurer, and the office director. (Polo Garcia made a motion seconded by Miguel Cooney and motion carried that these signatures be accepted.)
  6. The signing of the checks will be made by Pres. Elida Aguirre and by our new central office director Miguel Iga Canavati. (With a motion made by Miguel Cooney seconded by Jose Garza and motion carried the above was accepted.)
  7. The new Vice-President for the American Region will be Ignacio Aguirre as appointed by the President and approved by membership.
  8. Juan Samuel Cadena gave his Vice-President Mexican Region report and he also gave the Monterrey youth chapter report and the Altamira chapter report.
  9. Juan Cadena presented a request from Toluca, a suburb of Mexico City. Toluca wants to organize an (IGNC) chapter. Lala Neimeyer made a motion seconded by Miguel Cooney and with motion carried that permission be given for Toluca to start organizing a chapter. Juan Cadena will follow through with this request.
  1. IGNC Foundation Report:

Lala Niemeyer informed the membership that Juanita Chapa is ill and has resigned as chairman of this foundation. Lala and Juanita decided that Rosario(Chayo) from Eagle Pass would be a good replacement for Juanita. Lala had asked Rosario and she had accepted. Rasario, Lala and Juanita will make the necessary changes to operate and manage this foundation. Monies in this foundation are the same. A CD for $10,731.00 and $3,354.00 in the checking account. Lala will also get new board members to this foundation who wish to serve. Eagle Pass had made a donation of $375.00 recently and will increase the checking account. A discussion was held on the qualifications for student scholarships. Dr. Vic Niemeyer reminded us that a recipient should be one who studies Health Education in some form to help the needy along our borders. Lala stated that if none applied for a Health Study Scholarship that scholarships would be available for other areas of studies.



G Chapter Reports:

  1. Eagle Pass is doing many good things as far as charity, Amistad, and activities are concerned. Both the President and the Vice-President commended them for their chapters’ work.
  2. San Pedro-Monterrey Chapter:

Jose Luis Castellanos Campa reported that they have 51 members and are doing great activities. He requested new brochures with IGNC information to promote IGNC. Also he suggested to invite business benefactors to increase membership in chapters.

  1. Other chapters who gave short reports were Mission, Austin, Saltillo, and San Benito.
  1. More New Business:
  1. Dr. Vic Niemeyer would like to see Sister Cities organized like Monterrey/San Antonio and Saltillo / Austin. All agreed on this good suggestion.
  2. A moment of silence was held by all present in memory of those who have passed away.
  3. A plague will be prepared and presented to Mr. Carlos Guajardo for the great contributions of service that he gave to the CIBV.
  1. Old Business:

The Spring Convention as announced before will be in Eagle Pass sometime in March 2012.

  1. Acknowledgement:

President Elida Aguirre thanked the San Antonio IGNC chapter for having the Fall Meeting which turned out very successful with good attendance and great Fiesta de Amistad.

  1. Announcements – None
  2. Adjournment – Lala Niemeyer made a motion to adjourn this meeting since there were no further business. Estella Naranjo seconded the motion which carried and the meeting adjourned followed by a great delicious lunch.

Minutes submitted by

Estella R. Naranjo

IGNC Secretary


 

 

        

ON NOVEMBER 5th, 2011 IN SAN ANTONIO TX. WAS HELD THE INTERNATIONAL BOARD OF DIRECTORS MEETING.

Consejo Internacional De Buena Vecindad

Junta de Directores y Membrecía

noviembre 5, 2011- San Antonio, Texas

  1. Iniciación:

La Presidenta Elida Aguire inicio esta junta a las 9:00AM saludando y dando la bienvenida a todos presentes. El Vice-Presidente Juan Samuel Saenz recito un rezo especial.

  1. Minutas:

Estella Naranjo secretaria del Consjo leyó las minutas de la junta pasada que fue en Mercedes, Texas en Mayo 7, 2011. Con una moción hecha por Miguel Cooney, segundada por Roberto Salinas y aprobada por la membrecía las minutas fueron aprobadas y están archivadas.

  1. Reporte del Tesorero:
    Polo Garcia Chapa Presento el reporte del tesorero. Después de una corrección este reporte fue aprobado con una moción hecha por Miguel Ega Canavati segundada por Gerardo Lopez y aprobada por la membrecía. El reporte de la oficina central fue incluido en este reporte.
  2. Reporte de la Presidenta:

Este reporte fue presentado por la Presidenta Elida Aguirre. Lo más importante en este reporte fue la información de los cambios que se hicieron en la oficina central. Adelita se retiró de secretaria. Jose Luis fue pagado por su tiempo de trabajos y ahora nomas trabaja de las 9 a las 11. También hay nomas una línea para el teléfono. En este reporte nos informó la Presidenta que una mini convención se llevara a cabo en Eagle Pass, Texas en Marzo 2012. También durante esta mini convención se celebrara 150 años de operaciones de los trenes del Union Pacific. Reporte aprobado.

  1. Asuntos Nuevos:
  1. La oficina central está en manos de Jose Luis de las 9 a las 11.
  2. Miguel Yga Canavati es el nuevo director de la oficina central.
  3. Hipolito Garcia Chapa es el nuevo tesorero.( con una moción hecha por Roberto Salinas, segundada por Juan C. Saenz y la membrecía los dos Miguel Yga Canavati y Hipolito fueron aprobados.)
  4. El dinero que tenemos en el Banco Falcon de Laredo, Texas se tendrá que cambiar de Laredo, Texas. El Sr. Arturo Barrera esta con su salud muy delicada y le informo a Elida, Presidenta, que el ya no podría seguir encargado de este dinero. Elida se encargara de estos cambios. Aprobado.
  5. Las tarjetas de firmas van estar firmadas por la presidenta, el vice-presidente, el tesorero y el director de la oficina central. (Polo Garcia Chapa hizo una moción segundada por Miguel Cooney y aprobada por la membrecía)
  6. Los cheques estarán firmados por la Pres. Elida Aguirre y por el director de la oficina central Miguel Yga Canavati ( Miguel Cooney hizo una moción segundada por Jose Luis Castellanos Campa y aprobada por la membrecía.)
  7. El nuevo Vice-Presidente, U.S. será Ygnacio Aguirre nombrado por la presidenta y aprobado por la membrecía.
  8. Juan Cadena Saenz Vice-Presidente, Region Mexico, dio el reporte de Monterrey, dio el del Consejo juvenil de Monterrey y dio el reporte de Alamira.
  9. Juan presento una petición de Toluca. Toluca quiere organizar un consejo del CIBV. Permiso fue dado. (Lala Niemeyer hiso una moción para que se les diera este permiso. Segundo Miguel Cooney y aprovo la membrecía presente.)
  1. Reporte de la Fundacion de Becas:

Lala Neimeyer nos informó que Juanita Chapa renuncio como directora de esta fundación por su salud delicada. Lala y Juanita decidieron que (Chayo) Rosario de Eagle Pass tomara el lugar de Juanita. Rosario acepto. Entre las tres van hacer los cambios que se necesitan y nos darán mas información después. El dinero sigue igual. Un CD de $10,731.00 y en cuenta de cheques $3,354.00. Eagle Pass acaba de dar $375.00 para la fundación y cambiara la cuenta de cheques. Lala Niemeyer también tendrá que conseguir miembros para el comité de fundación. El Dr. Vic Niemeyer nos recordó de que las becas que esta fundación da es para estudiantes que van estudiar algo de salud para que ayuden en nuestras fronteras. Lala Niemeyer nos informó que si no hay quien pida becas para estudios de salud que si se pueden dar becas para otros estudios. Reporte aprobado.

  1. Reportes de consejos:
  1. Eagle Pass esta muy animado haciendo projectos, obras, y actividades. La Presidenta Elida Aguirre y el Vice-Presidenta. Juan Samuel Saenz los felicitaron por ser este consejo tan animado.
  2. San Pedro – Monterrey tiene 51 en membresía. También muy fuerte y con ganas. Pidio Jose Luis Campa quien dio este reporte que nuevos folletos con información del consejo se hicieran para conseguir mas miembros y que inbitaran socios de negocios a los consejos.
  3. Otros reportes cortos fueron dados por Austin, Saltillo, Mission y San Benito.
  1. Otros Asuntos Nuevos-
  1. El Dr. Vic Niemeyer quisiera que se formaran ciudades de hermanas como San Antonio / Monterrey y Saltillo / Austin. Todos pensaron que es una buena idea para amistad y cooperaciones.
  2. Un momento en silencio se hizo en memoria de todas los miembros gua ya desecan en paz.
  3. Una placa se va hacer y será entregada al Sr. Carlos Guajardo en honor y agradecimiento por todas las obras y ayudas que hizo para el CIBV. El Sr. Carlos Guajardo también se encuentra con salud delicada y ha renunciado sus puestos en el CIBV.
  1. Asuntos Pasados:
  2. Nomás nos recordó Elida, Presidenta, de la mini-convención que tendremos en Eagle Pass en Mayo 2012.
  3. Reconocimiento:

La Presidenta Elida Aguirre dio gracias a todos los miembros del consejo de San Antonio, Texas por haber tenido esta junta de otoño. Fue un éxito de amistad y de muchos miembros asistiendo.

  1. Anuncios – No hubo
  2. Clausura – Lala Niemeyer hizo una moción de clausura segundada por Estella Naranjo y aprobada. Seguimos con una comida muy buena y deliciosa.

Minutas elaboradas por:

Estella R. Naranjo

Secretaria, CIBV